Como compactar um PowerPoint com áudio no Windows e Mac

Famoso por apresentações, negócios e outros campos, o PowerPoint é uma apresentação de slides usada para fazer apresentações ou fornecer recursos visuais. Enquanto isso, um apresentador geralmente insere arquivos multimídia como áudio e vídeo para chamar a atenção do espectador, permitindo que ele transmita bem sua mensagem.

No entanto, há momentos em que a reprodução não é executada de forma suave. Ou talvez você queira enviar o arquivo PPT com áudio para alguém. A solução é compactar o PPT ou o arquivo de áudio do PPT. Portanto, este post explicará o padrão e as ótimas alternativas que você pode usar. Você também saberá como compactar um PowerPoint com áudio no Mac e Windows.

Compactar PowerPoint com áudio

Parte 1. Como compactar o PowerPoint com áudio

1. Use a ferramenta de compactação padrão no PowerPoint

O PowerPoint vem com uma ferramenta interna para compactar mídia de áudio e vídeo para ajudá-lo a reduzir o tamanho do arquivo. Desta forma, você pode melhorar o desempenho da reprodução de áudio. Além disso, compactar o tamanho do arquivo de mídia pode ajudar a reduzir o tamanho do arquivo PPT. Principalmente quando o arquivo de mídia é incorporado, a ferramenta de compactação do PPT pode reduzir significativamente o tamanho do arquivo.

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Abra a apresentação que contém o arquivo de áudio que você deseja compactar. Certifique-se de que o arquivo de mídia não esteja vinculado, mas incorporado. Caso contrário, você não poderá acessar o Compactar mídia opção. Isso significa que você não poderá compactar o arquivo de mídia.
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No fita do aplicativo PowerPoint, navegue até o Envie o guia e escolha a opção Informações no menu do lado esquerdo.
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Sob o Tamanho e desempenho da mídia, selecione Compactar mídia. Um menu suspenso aparecerá. A partir daqui, você terá opções para escolher.
Opção de mídia compactada
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Para as versões 2013 e 2016 do PPT, você verá opções incluindo Qualidade da apresentação, Qualidade da Internet e Baixa qualidade. Quanto ao 365 e 2019, suas opções incluem Full HD, HDe Padrão.
Opções de qualidade
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Agora, leia as descrições das opções e escolha a opção mais adequada às suas necessidades.
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Depois de escolher uma qualidade, um pop-up aparece exibindo o status do processo de compactação. Além disso, indicará a quantidade de espaço economizado depois de concluído. Basta clicar Fechar para terminar o processo.
Estado de compressão

Dica: Observe que os vídeos online não podem ser compactados usando a ferramenta de compactação padrão do PowerPoint.

2. Use o Compressor de Áudio do Video Converter Ultimate

Video Converter Ultimate ajuda a reduzir significativamente o tamanho de um arquivo de áudio. Este programa foi feito especificamente para converter arquivos de áudio e vídeo. Mais do que isso, ele também pode ajudá-lo a compactar arquivos de mídia de vários formatos de áudio. Na verdade, comprimir até 95% é possível com este programa. Você pode salvar 117 MB de tamanho de mídia de 122 MB.

Além disso, parâmetros como taxa de bits, taxa de amostragem e formato de saída podem ser modificados. Em outras palavras, você tem controle total sobre seus arquivos de áudio. Se você deseja aprender a compactar um arquivo PowerPoint com áudio, consulte as instruções abaixo.

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Passo 1.
Instale e inicie o Video Converter Ultimate

Comece baixando o programa. Basta clicar em qualquer um dos Baixar botões acima. Você pode escolher entre os instaladores para Mac e Windows. Agora, siga o assistente de configuração para instalar o aplicativo e iniciá-lo posteriormente. Familiarize-se com a interface e as funcionalidades assim que o programa for iniciado.

Passo 2.
Importe o arquivo de áudio

Em seguida, importe seu arquivo de áudio de destino para compactar. Navegue pelo Caixa de ferramentas guia e acesse o Compressor de áudio opção. Em seguida, uma nova janela aparecerá. A partir daqui, clique no MAIS botão para importar o arquivo de áudio. Localize o áudio que você prefere compactar e clique duas vezes nele para fazer o upload.

Importar arquivo de áudio
Passo 3.
Compactar o arquivo de áudio

Depois que o arquivo de áudio for carregado, o painel de compactação aparecerá. Você pode definir a taxa de compactação para o tamanho de arquivo desejado nesta janela movendo a esfera deslizante. Além disso, você pode modificar o formato de saída e a taxa de bits. Depois de configurar, aperte o botão Comprimir botão no canto inferior direito da interface.

Compactar arquivo de áudio
Passo 4.
Incorpore o arquivo de áudio compactado ao PPT

Depois de compactar o arquivo de áudio, agora você pode incorporá-lo à sua apresentação do PowerPoint. Basta abrir a apresentação, ir para o inserção guia na fita, e vá para o Áudio opção. Selecione Áudio no meu PC. Por fim, localize e carregue o arquivo compactado para a apresentação.

Incorporar áudio ao PPT

Parte 2. Outras maneiras de compactar um arquivo do PowerPoint

1. VLC Media Player

O VLC Media Player é uma ferramenta gratuita que permite compactar arquivos de áudio e vídeo. Ele pode efetivamente reduzir o tamanho da mídia de um arquivo de áudio, mas o processo pode ser um pouco difícil de configurar. Na verdade, ele suporta muitos formatos de áudio, como MP3 e M4A. Enquanto isso, aqui está como operar este aplicativo para compactar o PowerPoint com áudio.

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Baixe e instale o reprodutor de mídia VLC em seu dispositivo.
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Em seguida, vá para o Converter / Salvar opção abrindo o Envie o cardápio. Em seguida, importe o arquivo de áudio que você prefere compactar.
Converter Salvar Opção
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Selecione o formato mais apropriado no Perfil menu e clique no ícone de chave inglesa para configurar os parâmetros.
Selecione a configuração do perfil
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ramal, vá para o Codec de áudioe altere a taxa de bits, os canais e a taxa de amostragem. Feito isso, marque a Salvar botão para confirmar o processo. Em seguida, acerte o Início botão para iniciar a operação de conversão.
Editar Parâmetros Comprimir

2. MP3 Menor

Se você deseja uma ferramenta online, o MP3Smaller pode fazer esse trabalho. Ele pode redimensionar arquivos de áudio sem instalar nada em seu dispositivo. Você também não precisa cortar ou aparar o arquivo de áudio porque ele pode efetivamente compactar arquivos de áudio com qualidade preservada. Aqui está um guia simples para compactar o PowerPoint com áudio online.

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Acesse a página oficial do MP3Smaller. Acerte o Procurar ícone e carregue seu arquivo de áudio de destino.
Fazer upload de arquivos
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Escolha o tamanho do arquivo de áudio e clique no botão Enviar arquivo botão.
Selecione a opção Compactar
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Uma vez feito, clique no Baixar botão de arquivo para salvar uma cópia do seu áudio compactado.
Baixar arquivo de resultado

Parte 3. Perguntas frequentes sobre a compactação do PowerPoint com áudio

O que torna o tamanho do meu PowerPoint enorme?

Os motivos estão na anexação de arquivos multimídia, como imagens grandes, vídeos e arquivos de áudio e no uso de diferentes elementos.

Como faço para compactar um arquivo do PowerPoint sem perder a qualidade?

Como o PowerPoint vem com um recurso de aparador, você pode cortar as partes indesejadas do arquivo de áudio para reduzir o tamanho do arquivo sem perder a qualidade.

Como faço para enviar PowerPoint por e-mail?

Se desejar enviar PPT por e-mail, você deve compactar o arquivo em um arquivo zip ou compactar os anexos de sua apresentação.

Conclusão

Esses são os programas que você pode usar para compactar arquivos de áudio ou PowerPoint com arquivos de áudio. Você também pode utilizá-los para aprender como compactar arquivos de áudio do PowerPoint no Mac e sistemas Windows. Suponha que você deseja enviar por e-mail ou reduzir a apresentação PPT para economizar espaço, as ferramentas são fornecidas para ajudá-lo com esse problema.

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